Privacy azienda

PRIVACY POLICY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
“OCCHIALINI FRANCO SRL”
 

La società Occhialini Franco Srl, con sede a Colli al Metauro(PU) n. 13, Via Cerbara 13, Italia, di seguito anche Titolare”, P.IVA:02357460415, è Titolare del trattamento dei Dati Personali dei suoi clienti e fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”) e del relativo decreto di attuazione n. 101/2018 e per quanto non abrogato del D. Lgs 196/2003, (di seguito tutte insieme “Normativa Applicabile”).

1. SCOPO 

1.1. Lo scopo di questa Policy è quello di descrivere le regole che governano la raccolta di dati e verrà applicata a qualsiasi Dato Personale trattato da OCCHIALINI FRANCO SRL in qualità di Titolare per le proprie finalità di conservazione temporanea dei dati, archiviazione e adempimenti di legge, marketing, eventuale profilazione nonché comunicazione ai terzi che interagiscono con il Titolare per lo svolgimento corretto dell’attività di produzione e vendita dei suoi prodotti.

1.2. Nel trattare i Dati Personali, la società “OCCHIALINI FRANCO SRL così come i soggetti che collaborano con la medesima in supporto alla sua operatività, si impegna a conformarsi ai seguenti principi di cui al GDPR 679/2016 e al relativo decreto di attuazione n. 101/2018, quali:

Liceità, Correttezza, Trasparenza, Limitazione del trattamento, Minimizzazione dei dati, Accuratezza, Conservazione limitata, Integrità e Riservatezza.

2. DEFINIZIONI

2.1. I termini la cui prima lettera è scritta in carattere maiuscolo hanno lo stesso significato loro attribuito dal Regolamento UE 679/2016 e dal decreto di attuazione n. 101/18. I seguenti termini hanno il significato di seguito indicato:

 “dipendenti”

Coloro che prestano la propria attività lavorativa in forza di contratto di lavoro subordinato.

“collaboratori occasionali”  

Coloro che prestano la propria attività lavorativa anche saltuaria all’interno dell’organizzazione del Titolare.

“collaboratori e/o fornitori di servizi” 

Coloro che si occupano di questioni finanziarie/amministrative, statistiche, di gestione dei Dati Personali.

“consulenti” 

Coloro che prestano assistenza in riferimento ad aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi (avvocati, commercialisti

 3. TITOLARE DEI DATI

3.1. Il Titolare dei Dati Personali raccolti è la società OCCHIALINI FRANCO SRL, di seguito solo “OCCHIALINI FRANCO SRL” e/o “Titolare, P.IVA:02357460415.

3.2. I Dati Personali sono raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e sono gestiti in conformità alle basi giuridiche di seguito elencate.

3.3. Il trattamento comprenderà operazioni di: raccolta dei Dati Personali per via telefonica o telematica, per mezzo del sito web o anche via Istagram, Facebook o altro social network con il quale la Titolare intenderà interagire, registrazione telefonica, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.

3.4. La base giuridica del trattamento è costituita, a seconda delle circostanze, ed è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e/o dall’articolo 6, lettera f) del Regolamento 679/2016 e decreto di attuazione (è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato). In particolare, ai sensi dell’art. 13 comma 1 lett. d) del regolamento, a) il legittimo interesse del titolare è quello di poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il rapporto con i propri clienti e di organizzare i relativi processi organizzativi e gestionali interni (inclusi i rapporti con i propri dipendenti e/o collaboratori occasionali).

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

4.1La società “OCCHIALINI FRANCO SRLtrasmetterà i Dati Personali raccolti e trattati ai propri dipendenti e/o collaboratori occasionali per adempiere correttamente alla propria obbligazione contrattuale nei confronti dei clienti che ordinano i prodotti dalla “OCCHIALINI FRANCO SRLo per richiedere informazioni sugli stessi.

4.2 I Consulenti della “OCCHIALINI FRANCO SRLche prestano assistenza in riferimento agli aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi operano in virtù di specifici accordi per il trattamento dei Dati Personali degli Interessati, sottoscritti con “OCCHIALINI FRANCO SRLai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. Un elenco di tali soggetti terzi è sempre a disposizione presso la sede del Titolare.

4.3 I Dati Personali raccolti e trattati dalla “OCCHIALINI FRANCO SRL” non saranno mai trasferiti al di fuori della Area Economica Europea o ad organizzazioni e società straniere.

4.4 La “OCCHIALINI FRANCO SRL” potrebbe trasferire ad altro titolo i Dati Personali raccolti e trattati a soggetti terzi diversi da quelli qui di seguito indicati solo qualora sia obbligata ad adempiere ad un obbligo di legge, ad un regolamento ovvero ad un provvedimento delle autorità, come ad esempio per la commissione di un reato presso la struttura.

4.5 Altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’operatività del Titolare. Tali soggetti tratteranno a loro volta i dati in qualità di dipendenti e/o collaboratori occasionali o di “Responsabili esterni” ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e del decreto di attuazione n. 101/2018 e comunque in conformità con i principi di cui all’art. 1 della presente informativa.

4.6. I dati personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati.

 5. CONSERVAZIONE E ARCHIVIAZIONE

5.1      I Dati Personali raccolti e trattati dalla “OCCHIALINI FRANCO SRL” sono conservati in formato elettronico con accesso tramite password conosciuta esclusivamente dal Sig. Andrea Occhialini e la Sig.ra Gessica Mercantini e in questo caso normalmente saranno conservati per un lasso di tempo a seconda della loro finalità di conservazione e utilizzo e comunque nel rispetto dei limiti indicati nella presente Privacy Policy. I Dati Personali potranno essere conservati anche in formato cartaceo e saranno conservati e archiviati in apposito cassetto o armadietto chiuso a chiave e le stesse saranno detenute esclusivamente dal Sig. Andrea Occhialini e la Sig.ra Gessica Mercantini.

5.2 I Dati Personali sono trattati e conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 4, o comunque al massimo, secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Interessati che del Titolare.

6.DIRITTI DELL’INTERESSATO

6.1. Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, l’accesso ai Dati Personali, la rettifica e/o aggiornamento o la cancellazione (diritto all’obblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza può essere presentata in ogni momento dall’Interessato contattando il Sig. Andrea Occhialini e/o la Sig.ra Gessica Mercantini all’indirizzo pec:  occhialinisrlpec@interfreepec.it e/o al seguente recapito telefonico: tel. 0721/895086.

6.2. L’Interessato ha diritto alla portabilità dei Dati Personali detenuti dal Titolare che si impegna a fornire i Dati Personali che l’Interessato gli ha fornito in una modalità organizzata e comunemente utilizzata oltre che in un formato adeguato e leggibile al computer. In aggiunta, l’Interessato ha diritto di trasmettere i Dati Personali ad altri titolari senza impedimenti da parte della “OCCHIALINI FRANCO SRL”.

6.3. In aggiunta e fatti salvi gli ulteriori rimedi amministrativi o giurisdizionali, l’Interessato ha diritto di trasmettere un reclamo alle competenti autorità di vigilanza in Italia, nel caso in cui lo ritenga opportuno.

Maggiori informazioni su come esperire un reclamo sono reperibili presso il sito del Garante Privacy all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali .

7.SICUREZZA

7.1 La “OCCHIALINI FRANCO SRL” adotta misure tecniche, amministrative, e fisiche idonee a proteggere la riservatezza, la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali in considerazione della natura e delle finalità di tali Dati Personali, siano essi trattati elettronicamente o manualmente.

7.2 La “OCCHIALINI FRANCO SRL” adotta tutte le misure interne necessarie per proteggere i Dati Personali dalla perdita, illegittimo utilizzo, accesso non autorizzato, divulgazione, sottrazione, alterazione e/o distruzione nei modi descritti nel documento denominato “Misure organizzative e sicurezza” disponibile presso la sede della società.

Aggiornamento al 19/09/2018.